株式会社 ヒロセの賃貸
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管理内容
管理内容
管理業務入金管理・督促業務
充実の管理内容で、オーナー様に満足していただける対応をさせていただきます。
1. 募集業務
- 募集計画の立案
- 募集媒体の選定・手配
- 新規募集時の賃貸条件設定
- 募集図面作成
- 案内用キーの手配
- 空室情報一覧の作成
- 周辺客付け業者への募集依頼・情報提供
- 各インターネット物件掲載依頼
- 他仲介会社のお問合せ対応
- 法人に対しての紹介活動
- 広告反響の管理
- 現地募集看板・現地管理プレートの設置
2. 審査・賃貸借契約業務
- 入居申込書への記入依頼・記載内容の確認
- 社内規定による入居審査
- 連帯保証人への確認作業
- 連帯保証人不要制度利用時、
カード会社または保証会社による審査 - 他仲介業者への入居審査結果報告
- 申込者の進捗確認
- 契約金明細書・賃貸借契約書の作成
- 保険加入の案内・加入手続き
- 口座振替用紙の記入説明
- 必要提出書類の確認
- 賃貸借契約締結及び賃貸借契約書の保管
- 契約金の受領確認
- 鍵の引渡し
- 入居手続きの説明
3. 入居者管理業務
- ご入居者様・近隣住民からのお問合せ対応
- 設備のトラブルに対する対応
- 鍵の保管
- 入居後の設備の不良に対する対応
- 入居者規約の説明・指導
- 車庫証明の発行
- 違法駐車の対応
- ご入居者様の更新意思確認
- 更新日の管理・新賃料の設定
- 更新契約書の作成、更新手続き
- 退室申し出の受付
- 専門スタッフによる退室立会い・室内検査
- 退室時の電気、ガス、水道の精算確認
- 室内補修に必要な工事の受発注
（クリーニング及び補修業務） - 敷金精算の説明
- 敷金精算による返金・不足分の請求
- 契約不履行者への明渡勧告
- 契約不履行者への訴訟手続き
- 退室後の未収金管理
4. 建物管理業務
- 共用部の定期清掃
- 植栽の管理
- 共用灯の定期的な点検及び随時交換
- 浄化槽・受水槽の保守点検及び管理
- エレベーターの保守点検及び管理
- 給水・排水ポンプ保守点検及び管理
- 浄化槽点検管理
- 消防設備点検・管理
- その他建物に付帯する設備機器の保守点検
- 設備不良・故障時の手配・管理
- 建物管理報告業務
- 官公庁への申請・報告
